Zacznij korzystać z APV
Ten przewodnik pokazuje, jak korzystać z przeglądu oceny ryzyka i przekształcać zidentyfikowane zagrożenia w konkretne plany działań.
Krok 1: Otwórz APV
Wybierzcie „APV” w menu po lewej stronie, aby zobaczyć przegląd APV. Tutaj znajdziecie wszystko w jednym miejscu.
Krok 2: Pobierz raport
W widoku ogólnym możesz kliknąć „Download” i pobrać cały raport w formacie PDF, aby łatwo udostępnić go swojemu zespołowi zarządzającemu.
Stwórz plan działania
Jeśli chcesz rozpocząć pracę nad swoim planem działania, wybierz „Utwórz plan działania”.
Wybierz APV
Wybierz APV, dla którego chcesz utworzyć plany działań, i kliknij „Utwórz plan działań”. W razie potrzeby możesz tutaj także odfiltrować określone segmenty, co pozwoli Ci utworzyć kilka planów działań.
Krok 5: Przejrzyj podsumowanie
Po utworzeniu planu działań przejdziesz na stronę główną. Znajdziesz tam więcej informacji o samej APV oraz o tym, jak pracować z planami działań. Możesz także wybrać między „Panelem”, „Szczegółami” a „Przeglądem”.
Krok 6: Otwórz następne pytanie
Dotknij „Otwórz następne pytanie”, aby rozpocząć pracę nad swoim planem działania.
Krok 7: Oceń ryzyko i przypisz odpowiedzialność
Możesz teraz zobaczyć pierwsze pytanie z Waszej APV wraz z udzieloną odpowiedzią. Sprawdź Wskaźnik Ryzyka i absencję chorobową związaną z pracą, aby jak najlepiej ocenić plan działań i jego priorytet. Wyznacz osobę odpowiedzialną i wybierz termin, aby plan działań miał jasno określonego właściciela i został doprowadzony do końca.
Krok 8: Przejrzyj
Po uzupełnieniu wszystkich pól dotknij opcji „Sprawdź”, aby zamienić plan działania w konkretne kroki.
Wybierz zadania
Przejdź przez wszystkie pytania w planie działania i wybierz zadania, nad którymi chcesz dalej pracować.
Krok 10: Opublikuj
Gdy przejdziesz przez wszystkie pytania, dotknij opcji „Opublikuj”, aby utworzyć kompletny plan działania.
Krok 11: Wyślij powiadomienie
Możesz teraz utworzyć powiadomienie. Osoby odpowiedzialne za zadania otrzymają wtedy e-mail z przypisanymi im zadaniami. Gdy zadanie zostanie wykonane, zarówno Ty, jak i osoba odpowiedzialna możecie oznaczyć je jako ukończone, klikając „Oznacz jako ukończone”.
Krok 12: Zobacz gotowy plan
Gotowy plan działań pozostanie jako dokumentacja i może służyć jako punkt wyjścia do dalszej pracy. W każdej chwili możesz sprawdzić, ile zadań pozostało do wykonania, a ile zostało już ukończonych.
Wróć do przeglądu APV
Gdy zadania z planu działań zostaną ukończone, zobaczysz to na stronie głównej APV. W każdej chwili możesz tam również utworzyć nowy plan działań, jeśli nadal chcesz pracować z waszymi danymi APV.
