Kom igång med APV

Den här guiden visar hur du använder översikten över riskbedömningen och omvandlar identifierade risker till konkreta handlingsplaner.

1. Steg 1: Öppna APV

   Välj ”APV” i menyn till vänster för att se er APV-översikt. Här finns allt samlat på ett ställe.

   

2. Steg 2: Ladda ner rapporten

   I översikten kan du klicka på ”Download” och få hela rapporten som PDF, redo att delas med er ledning.

   

3. Skapa en handlingsplan

   Om du vill börja arbeta med er handlingsplan trycker du på ”Skapa handlingsplan”.

   

4. Välj en APV

   Välj den APV som du vill skapa handlingsplaner för och klicka på ”Skapa handlingsplan”. Här kan du också filtrera bort vissa segment om du vill. På så sätt kan du skapa flera handlingsplaner om det behövs.

   

5. Steg 5: Gå igenom översikten

   När handlingsplanen har skapats kommer du till startsidan. Där kan du läsa mer om själva APV:n och hur du arbetar med handlingsplanerna. Du kan också välja mellan ”Dashboard”, ”Detaljer” och ”Översikt”.

   

6. Steg 6: Öppna nästa fråga

   Tryck på ”Öppna nästa fråga” för att börja arbeta med din handlingsplan.

   

7. Steg 7: Bedöm risker och fördela ansvar

   Nu kan du se den första frågan från er APV tillsammans med svaret. Titta på riskindikatorn och arbetsrelaterad sjukfrånvaro för att bedöma åtgärdsplanen och prioriteten så bra som möjligt. Utse en ansvarig och välj en deadline, så att åtgärdsplanen har ett tydligt ägarskap och kan följas hela vägen i mål.

   

8. Steg 8: Gå igenom

   När du har fyllt i alla fält trycker du på ”Granska” för att omvandla handlingsplanen till konkreta steg.

   

9. Välj uppgifter

   Gå igenom alla frågor i handlingsplanen och välj de uppgifter som du vill fortsätta arbeta med.

   

10. Steg 10: Publicera

    När du har gått igenom alla frågor trycker du på ”Publicera” för att skapa hela handlingsplanen.

    

11. Steg 11: Skicka avisering

    Du kan nu skapa en avisering. Det innebär att de som ansvarar för uppgifterna får ett mejl med sina respektive uppgifter. När en uppgift är klar kan både du och den ansvariga markera den som klar genom att trycka på ”Markera som klar”.

    

12. Steg 12: Se den färdiga planen

    Den färdiga handlingsplanen finns kvar som dokumentation och kan användas som utgångspunkt för ert fortsatta arbete. Du kan alltid se hur många uppgifter som återstår och hur många som har slutförts.

    

13. Gå tillbaka till APV-översikten

    När uppgifterna i handlingsplanen är klara kan du se det på startsidan för APV. Där kan du också när som helst skapa en ny handlingsplan om du vill fortsätta arbeta med era APV-data.